(Em estações rodoviárias, ferroviárias etc) 

Local e data 

Ilmo(a). Sr(a).
(nome)………………
(cargo)………………
(empresa)………….
(endereço)………… 

Prezado(a) Sr(a).: 

No próximo dia____/____/____ à (dar localização e endereço), realizaremos um(a) (Seminário, Informação Pública etc). Como se trata de um evento de interesse da Comunidade, solicitamos sua autorização para afixação do convite para a reunião acima solicitada, em lugar visível das estações e no interior dos veículos dessa Empresa, convite este que estendemos a Vossa Senhoria. 

Aproveitamos a oportunidade para anexar alguns folhetos que explicam quem somos e nossa proposta de trabalho.

Gratos pela atenção, firmamo-nos 

Cordialmente, 

Coordenador(a) do Evento 

OBSERVAÇÕES Anexar os folhetos “A.A. em sua Comunidade”, “A.A. num Relance”, “Você Deve Procurar o A.A.?”, etc…